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处理PPT内容息的具体要求如下:正确的息层次。
老板需要知道战略层次,合作伙伴需要知道战术层次,办事人员需要知道执行层次。这就好比项目管理的时间甘特图,给老板们看的是里程碑级别的,跟同事交流的是完成项目的具体步骤及其直接的关系,而和执行项目的人要交代的则是每个工作如何具体操作才能保证万无一失完成。
正确的息形式。
老板需要简单明确的结论和事实,合作伙伴需要整个项目的规划和逻辑步骤,客户需要知道如何使用满足他们的需求。把自己和听众放对位置,特别注意听众的文化、语言、认知的差异性,站在听众的角度考虑,他们会希望听到哪些息,这些息通过什么样的形式来表达他们容易接受呢?换位思考不但是我们做好ppt的一大基本功,更是我们待人接物、处理与同事关系的基本法则。
有时ppt中,文本是必不可少的就意味着你需要使用大量的文本。如果需要写下更多的文字才能把主题完全阐释清晰,那么就写吧!
在ppt中引用至理名言就是个很好的例子:必须使用充足的文字。正所谓他山之石可以攻玉,引用的话都可谓经典——它们简洁且富于哲理,还能为我们讲解的要点增加可信度。
如果你不确信观众席上所有人的视力都很好,那么请大声读出你引用的内容。可能你已经这样做了,只是会感觉很内疚,因为人们总是说不要照着幻灯片来读。大声地读出至理名言,不仅能有效地帮助那些看不清楚ppt大屏幕的人,而且还能让观众从视觉和听觉上同时接收这些信息时起强化作用。不仅如此,这样做还可以将你与说此话的智者联系在一起,使你的信息表达得更加清楚。
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